Rechnungen an Behörden senden:
XRechnung, Peppol & Co.

Für die elektronische Rechnungsabwicklung mit Auftraggebern in Behörden und öffentlichen Einrichtungen gilt seit April 2020 das Format XRechnung. E-Rechnungen in diesem Format können direkt per Mail an den Empfänger geschickt oder in Rechnungseingangsplattformen der jeweiligen Institution hochgeladen werden. Zudem bietet die EU-Initiative OpenPeppol, die Abläufe rund um Beschaffungsverfahren europaweit vereinheitlicht, einen Übertragungskanal für E-Rechnungen.

Wer Aufwand sparen will – vor allem, wenn mit mehreren Behörden Geschäftsbeziehungen gepflegt werden –, kann also alternativ Peppol nutzen. Zudem gibt es viele Behörden, die die Verwendung von Peppol vorgeben. Um Kunden bei der Abwicklung zu unterstützen, ist stratEDI seit Herbst 2023 zertifizierter Peppol Service-Provider. Das Vorgehen ist denkbar einfach:

• • stratEDI-Kunden schicken Rechnungsdateien via FTP oder E-Mail
  • stratEDI konvertiert die Dateien in das Format XRechnung und übernimmt den Datentransfer an Peppol

Dabei lassen sich alle Behörden in der EU, die mit Peppol arbeiten, bei Bedarf einbinden.

ZUGFeRD wird weiterhin unterstützt

Zur automatisierten oder teilautomatisierten Verarbeitung von Rechnungen gibt es auch das Format ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland). Es ist an die Vorgaben des Europäischen Standardisierungsprogramms CEN angelehnt. Es handelt sich um eine PDF-Datei, die sich am Bildschirm ansehen und bearbeiten lässt. Eingebettet wird darin eine XML-Datei als Basis für die automatische Weiterverarbeitung. stratEDI bietet:

• • Support bei der Erstellung von ZUGFeRD-Dateien aus Inhouse-/EDI-Formaten,
  • eine automatisierte Konvertierung von Rechnungsdaten ins ZUGFeRD-Format plus Rechnungsversand via stratEDI
  • sowie individuelle Lösungen, um die XML-Datei automatisch auszulesen und zu konvertieren.