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ZUGFeRD und X-Rechnung:
Das, was es braucht.

Zur automatisierten oder teilautomatisierten Verarbeitung von Rechnungen gibt es seit Ende 2013 mit ZUGFeRD ein passendes Werkzeug (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland). Das Format ist an die Vorgaben des Europäischen Standardisierungsprogramms CEN angelehnt und bietet einige Vorteile: Die PDF-Datei lässt sich am Bildschirm ansehen und bearbeiten, die eingebettete XML-Datei ist die Basis für die automatische Weiterverarbeitung. Abrechnungsprozesse werden schlanker, eine Abstimmung zwischen Rechnungssteller und -empfänger in puncto Abrechnungssystem entfällt.

stratEDI bietet Support bei der Erstellung von ZUGFeRD-Dateien aus Inhouse-/EDI-Formaten, eine automatisierte Konvertierung von Rechnungsdaten ins ZUGFeRD-Format plus Rechnungsversand via stratEDI sowie individuelle Lösungen, um die XML-Datei automatisch auszulesen und zu konvertieren.

Für die elektronische Rechnungsabwicklung mit Auftraggebern in der öffentlichen Verwaltung gilt seit April 2020 das Format XRechnung. Auch hier bietet stratEDI Unterstützung bei der Implementierung des Formats, um die Auftragsabwicklung im öffentlichen Sektor reibungslos zu gestalten.