E-Rechnungen an Behörden senden:
Einheitliche Prozesse mit OpenPeppol

Für die elektronische Rechnungsabwicklung mit Auftraggebern in Behörden und öffentlichen Einrichtungen gilt seit April 2020 das Format XRechnung. E-Rechnungen in diesem Format können direkt per Mail an den Empfänger geschickt oder in Rechnungseingangsplattformen der jeweiligen Institution hochgeladen werden. Zudem bietet die EU-Initiative OpenPeppol, die Abläufe rund um Beschaffungsverfahren europaweit vereinheitlicht, einen Übertragungskanal für E-Rechnungen.

Wer Aufwand sparen will – vor allem, wenn mit mehreren Behörden Geschäftsbeziehungen gepflegt werden –, kann also alternativ Peppol nutzen. Zudem gibt es viele Behörden, die die Verwendung von Peppol vorgeben. Um Kunden bei der Abwicklung zu unterstützen, ist stratEDI seit Herbst 2023 zertifizierter Peppol Service-Provider. Das Vorgehen ist denkbar einfach:

• • stratEDI-Kunden schicken Rechnungsdateien via FTP oder E-Mail
  • stratEDI konvertiert die Dateien in das Format XRechnung und übernimmt den Datentransfer an Peppol

Dabei lassen sich alle Behörden in der EU, die mit Peppol arbeiten, bei Bedarf einbinden.

E-Rechnung für alle:
Lösungen für B2B-Rechnungsverkehr

XRechnung und ZUGFeRD werden mit einer Übergangsfrist ab 2025 Pflicht für alle Unternehmen, die im B2B-Bereich Rechnungen über 250 EUR ausstellen. Auf invoice4ALL bieten wir dafür Lösungen, die auf den jeweiligen Bedarf zugeschnitten sind: von vollautomatisierten Prozess für hohe Rechnungsaufkommen bis zur Einzellösung für Selbstständige. Erfahren Sie mehr.